For selveier er sammenhengen enkel: skjøtet tinglyses i grunnboken og gir hjemmel til den faste eiendommen. Ved kjøp utstedes nytt skjøte, og ved tinglysing får kjøper rettsvern etter tinglysingsloven § 20. Skjøtet er det fysiske dokumentet som tradisjonelt ble overlevert kjøper, men i praksis lever det i dag som digital post i Kartverkets systemer; den papiroriginalen som finnes oppbevares av Kartverket etter 2017-overgangen til elektronisk tinglysing.

For borettslag er bildet et annet. Andelshaveren eier ikke fast eiendom, men en andel i borettslaget kombinert med en leierett til en bestemt leilighet. Adkomstdokumentene er derfor andelsbeviset (som identifiserer andelen) og leiekontrakten (som regulerer bruken av leiligheten). Overdragelse skjer ikke ved tinglysing i grunnboken, men ved registrering av ny eier i Borettsregisteret hos Kartverket, og ved at borettslagets styre godkjenner overdragelsen etter borettslagsloven § 4-5. Eldre borettslag kan ha papirbaserte andelsbevis som fortsatt er gyldige, men nye registreres elektronisk.

Aksjeleilighet i boligaksjeselskap er en historisk eierform som ble vanlig før borettslagsloven av 1960 og fortsatt finnes i en del eldre bygårder. Adkomstdokumentene er aksjebrevet (eierandel i selskapet) og leiekontrakten (rett til en bestemt leilighet). Overdragelse skjer i selskapets aksjebok, og er hjemlet i aksjeloven. Aksjeleiligheter har ingen registrering i grunnboken eller Borettsregisteret, og pantsetting skjer enten ved håndpant i aksjebrevet eller etter særskilte regler.

Adkomstdokumentene har praktisk betydning ved pant. For selveier pantsettes selve eiendommen ved pantedokument tinglyst i grunnboken. For andelsleilighet pantsettes andelen, og pantsettingen registreres i Borettsregisteret. For aksjeleilighet brukes håndpant: aksjebrevet deponeres fysisk hos panthaver, eventuelt kombinert med påtegning på aksjebrevet og notering i aksjeboken. Bankene krever derfor andre rutiner for de tre eierformene, og det forekommer at en panthaver ber om både aksjebrev og leiekontrakt fysisk overlevert ved låneutbetaling.

Ved boligsalg er det meglers ansvar etter eiendomsmeglingsloven § 6-7 å innhente og kontrollere adkomstdokumentene før handel. For andelsleilighet sjekker megler ferdigattest fra borettslaget om uoppgjorte krav, forkjøpsrett og styregodkjenning. For aksjeleilighet sjekkes aksjebok, vedtekter og styregodkjenning. For selveier sjekkes grunnbokutskrift, panteattest og at hjemmelshaver faktisk er den som selger.

I Placepoint vises eierforhold for selveier direkte i eiendomspanelet basert på data fra grunnboken og matrikkelen. For borettslag og aksjeleiligheter ligger informasjonen i Borettsregisteret og selskapenes aksjebøker, og må kontrolleres separat.

Engelsk: Title documents (proof of ownership for housing-cooperative or share-based apartments, Norwegian-specific).

Se også Placepoints dokumentasjon: Adkomstdokumenter