Pantedokumentet skal etter tinglysingsloven § 12 og panteloven inneholde noen kjernepunkter: pantsetter (eier), pantetaker (panthaver), pantesum, prioritet og en entydig identifikasjon av den pantsatte eiendommen via matrikkelnummer. Pantesummen er det maksimale beløpet pantet sikrer, inkludert hovedstol, renter og inndrivelseskostnader. Bankene setter typisk pantesummen 10-20 % høyere enn lånet for å gi rom for renteoppgang, mislighold og fremtidige opptrekk innenfor samme prioritet uten å måtte tinglyse på nytt.

Norske banker bruker standardiserte pantedokumenter, gjerne basert på Finans Norges maler. Standardene gjør at Kartverket kan behandle dem maskinelt, og siden 2017 sender banker, advokater og eiendomsmeglere pantedokumenter elektronisk via Kartverkets eDokumentmottak. Elektronisk innsendt pantedokument blir normalt tinglyst samme dag, mens papirinnsendelser kan ta flere uker. Innsending utløser tinglysingsgebyr, men ikke dokumentavgift; avgiften gjelder bare hjemmelsoverføring etter dokumentavgiftsloven § 7.

Et pantedokument er ikke det samme som lånet det sikrer. Lånet er et obligasjonsforhold mellom låntaker og långiver; pantedokumentet er sikkerhet for kravet. Det betyr at samme pantedokument kan stå urørt mens låneavtalen refinansieres, så lenge ny låneavtale faller innenfor pantesummen og samme panthaver. Ved bytte av bank kan det gamle pantedokumentet enten transporteres til ny bank (overføres ved tinglyst transport) eller slettes og erstattes med nytt; transport er som regel rimeligere fordi det bare utløser ett tinglysingsgebyr, ikke nytt + slettesgebyr.

Sletting av pantedokument krever samtykke fra panthaver. Når lånet er nedbetalt, gir banken slettesamtykke (eller pantefrafall hvis bare deler av eiendommen frigis), og eier eller megler tinglyser slettingen. Pantet bortfaller ikke automatisk når lånet er ferdig betalt; det må slettes aktivt for å forsvinne fra grunnboken. Et glemt pantedokument kan bli liggende i flere tiår og dukke opp som heftelse ved senere salg, da må den opprinnelige panthaveren spores opp eller, hvis det er over 30 år, slettes etter tinglysingsloven § 32a om foreldelse.

For næringseiendom og større boliglån brukes ofte rammepantedokument med høy pantesum og fleksibel kreditt under, der låntaker kan trekke opp og betale ned innenfor samme tinglyste sikkerhet. Det reduserer transaksjonskostnader når lånebehovet svinger. Pantedokumentet vises i grunnboken, grunnboksutskrift og panteattest med dato, beløp og prioritet, og er sentralt input til verdivurdering og kjøpsanalyse.

I Placepoint vises tinglyste pantedokumenter sammen med øvrige heftelser i eiendomspanelet, så du ser pantesum, panthaver og prioritet uten å måtte bestille panteattest for hvert oppslag.

Engelsk: Mortgage deed.

Se også Placepoints dokumentasjon: Pantedokument