Faget er rammet inn av to standarder fra Standard Norge: NS 3454 Livssykluskostnader for byggverk og NS 3424 Tilstandsanalyse av byggverk. NS 3454 strukturerer kostnadsbildet i ti hovedkapitler (se livssykluskostnad) og er fundamentet for LCC-analyser, benchmarking og årskostnads-beregninger. NS 3424 standardiserer hvordan byggets fysiske tilstand vurderes og dokumenteres, fra nivå 1 (overordnet vurdering) til nivå 3 (detaljert sjekk av enkeltkomponenter), og brukes som grunnlag for vedlikeholdsplaner, kjøpsbesluninger og forsikringsoppgjør.

BEF-faget arbeider på tre nivåer som speiler bransjens forvaltningskjede:

• Strategisk: porteføljestrategi, asset management, kjøp/salg-beslutninger, finansiering. Her er LCC, NOI og yield hovedmålene.
• Taktisk: programmering, prosjektering, vedlikeholdsplanlegging, kontraktsstrategi. Brobygger mellom strategi og operativ drift.
• Operativt: drift og vedlikehold, FM-leveranser, energistyring, brukeroppfølging. Måles på driftskostnad per m² BRA, tilgjengelighet og brukertilfredshet.

Bransjeorganisasjoner og arenaer:

• BEF Norge (tidligere Norges Byggforvalterforening) samler virksomheter med en betydelig egen byggportefølje (Equinor, Statnett, NTNU, store kommuner). De publiserer nøkkeltall, utvikler standarder og driver fagnettverk.
• Norsk Eiendom er bransjeforeningen for eiendomsbesittere innen næringseiendom og publiserer standardkontrakter og markedsstatistikk.
• NEMITEK dekker det tekniske miljøet i FM, særlig energi, ventilasjon og automatisering.
• Multiconsult/Holte har Holtebyggsafe, en kommersiell prisbok og nøkkeltallsbase som brukes som referanse for kostnader og levetider.

Akademisk forankring finnes ved NTNU (Institutt for bygg- og miljøteknikk) med master i facility management og BEF, og ved OsloMet med tilsvarende fagretninger. Forskningsmiljøene driver målinger av faktiske byggekostnader, levetider og brukervariabler som brukes som input til LCC-modeller.

For en kommune eller statlig byggeier handler BEF i praksis om to motsatte krefter: investeringsbudsjettet vil ha lav byggekost, mens driftsbudsjettet vil ha lav løpende kostnad. Beslutninger som tas i tidlig fase låser inn 80 % av byggets levetidskostnad selv om de bare utgjør 10-15 % av investeringen. Det er denne erkjennelsen som driver kravet om LCC-vurdering på alle offentlige nybygg over en viss størrelse, og som ligger bak Statsbyggs egen "Total cost of ownership"-tilnærming i prosjektering.

I privat næringseiendom er BEF mer integrert med asset management. Eier er gjerne en finansiell investor som måler total avkastning over en 5-10 års holding-periode, og BEF-faget må levere driftsstabilitet ved siden av strategisk verdiøkning. Sertifiseringer som BREEAM In-Use, energiomstilling og krav fra EU-taksonomien gjør at BEF nå også er en bærekraftsdisiplin, ikke bare en teknisk og økonomisk en.

I Placepoint dekker eiendomspanelet og bygningspanelet det datagrunnlaget en BEF-praktiker trenger for å koble eiendoms- og bygningsfakta til egne forvaltningsdata.

Engelsk: Property and facility management (BEF, per NS 3454/3424).

Se også Placepoints dokumentasjon: BEF